Langkah-langkah membuat file ini :
- Buka file excel
- Untuk menulis judul, ketik judul di satu cell lalu klik Format Cells atau CTRL 1 pilih alignment –> ubah text alignment menjadi center –> klik wrap text –> OK
- Untuk menggabungkan 2 row sama dengan diatas lalu klik merge cells –> OK
- Untuk membuat tabel CTRL 1 pilih borders lalu pilih bentuk tabel –> OK
- Buat judul dengan rumus =judul&” Puskesmas ” &pusk&” “&kota&” Bulan “&APR& ” Tahun “&tahun –>enter
- Tambahkan komentar pada judul dengan cara klik kanan pada judul lalu insert comment–>OK
- Membuat nomor urut yaitu ketik 2 nomor berurut ke bawah –> blok –> tarik tanda tambah di pojok kanan bawah area yang diblok
- Hitung K/S dengan cara mengklik di area tabel K dan S rumus =D7/C7% –>enter
- Hitung D/S, N/D, N/S dengan cara yang sama dengan di atas
- Untuk membuat kategori bina D/S, dicari dengan rumus =IF(H7<TDSFEB,”BINA”,”-“)–>enter
- Untuk kategori bina N/D dicari dengan rumus =IF(I7<TNDJAN,”BINA”,”-“)–>enter
- Untuk mengetahui hasil dibawahnya, tarik tanda tambah di pojok kanan bawah area cells
- Mengisi catatan dengan rumus =”Catatan : Pada bulan “&APR&” ini jumlah Posyandu yang perlu dibina D/S adalah “&COUNTIF(K7:K16,”BINA”)&” Posyandu dan N/D “&COUNTIF(L7:L16,”BINA”)&” Posyandu”””–>enter
- Pada temapat dan tanggal, gunakan rumus =””&Tempat&”, 5 “&APR&” “&tahun&”” Ingat : sebelumnya telah dibuat tabel berisi bulan, nama dokter, NIP, TPG, dan NIP
- Masukkan nama pimpinan Puskesmas, pelapor, dan NIP dengan rumus yang dibuat sesuai pada tabel yang dibuat pada poin 14 contoh =PNAPRL
- Untuk membuat grafik klik insert–>chart–>select data dari nama Posyandu–>OK
- Untuk mengunci sheet –> Home–>Format–>Protect Sheet–>masukkan password–>OK
- Percantik lembaran excel dengan menambahkan Fill color sesuai warna yang diinginkan
- Tabulasikan data pada kolom D, N, dengan rumus =AVERAGE(JAN!E7,FEB!E7,MAR!E7) enter lalu tarik tanda tambah pada pojok kanan bawah ke bagian samping lalu ke bagian bawah
- Save data . SELAMAT MENCOBA, GOOD LUCK!!! untuk halaman lebih lengkap bisa di lihat di blog saya yang lain,klik disini